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岁的年纪,学个简单的考勤打卡都要教半天,更别说处理客服问题了。他们根本不知道工作的不容易,总觉得一切都理所当然。”
奥奥深有同感。她想起自己
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岁的时候,刚高中毕业就出来打工,在一家小餐馆当服务员,每天要从早上
9
点忙到晚上
10
点,端盘子、擦桌子、洗碗,什么活都干,一个月才挣
2000
块钱。那时候的她,不管学什么都特别认真,生怕自己做得不好被老板辞退。可现在的年轻人,大多是独生子女,从小被家里宠着,没吃过什么苦,对工作的认知还停留在
“轻松、高薪、不加班”
的层面,一旦遇到困难,就容易打退堂鼓。
“人理解不了自己认知以外的世界,谁也做不到,我们奥奥当然也做不到改变他们的认知。”
钱老太看着奥奥,语气缓和了一些,“不过,你也别太着急,慢慢来,多让他们经历点事情,比你说再多都有用。当初你刚当主管的时候,不也是在一次次处理问题中才成长起来的吗?”
奥奥点了点头,钱老太的话让她心里舒服了不少。她拿起笔,在考勤表上签了字,然后把刚草拟好的值班制度递给钱老太:“钱老太,你帮我看看这个值班制度,有没有需要修改的地方?”
钱老太接过制度,仔细看了起来,时不时地用铅笔在上面做标记。过了一会儿,她把制度还给奥奥:“整体没问题,不过这个请假扣绩效分的条款,得再细化一下,比如请假一天扣多少分,请假三天以上怎么处理,这样执行起来才不会有争议。另外,奖励措施也要明确,比如值班期间没有接到投诉的,奖励多少绩效分,或者给什么物质奖励,这样才能调动员工的积极性。”
奥奥认真地听着,把钱老太的建议一一记下来:“谢谢钱老太,我马上修改。”
钱老太站起身,准备离开:“行了,我不打扰你工作了,有什么需要帮忙的,随时找我。”
看着钱老太离开的背影,奥奥重新坐回电脑前,开始修改值班制度。她知道,制定制度只是第一步,接下来还要让员工们接受并执行这个制度,这又是一个挑战。但她已经做好了准备,不管遇到什么困难,她都要主动改变自己,改变客服部的现状,努力去适应公司发展的需求。
第二天一上班,奥奥就把客服部的员工召集到会议室,宣布了新的值班制度。不出所料,制度刚念完,下面就炸开了锅。
“奥奥主管,请假要提前三天申请,那要是遇到突发情况怎么办?比如家里人生病了,总不能等三天再请假吧?”
小王皱着眉头问道,他就是钱老太之前提到的那个经常迟到的员工。
奥奥早就料到会有员工提出这样的问题,她淡定地回答:“遇到突发情况,可以先跟我或者张姐口头请假,事后再补写请假申请,并且提供相关证明,比如医院的诊断书,这种情况不会扣绩效分。但如果没有特殊情况,无故请假或者临时请假,就要按照制度扣绩效分。”
“那值班期间没有接到投诉就有奖励,要是遇到那种故意找茬的客户,我们也没办法啊,总不能怪我们吧?”
小林小声地说。
“这个我考虑到了,”
奥奥解释道,“我们会根据客户投诉的原因来判断责任,如果是因为产品质量或者公司流程问题导致的投诉,不算员工的责任;但如果是因为员工沟通不当、处理不及时导致的投诉,就要追究相关员工的责任。而且,奖励不仅仅看投诉率,还会看客户的满意度评价,只要员工用心服务,得到客户的认可,就能获得奖励。”
员工们听了奥奥的解释,虽然还有些不情愿,但也没有再提出反对意见。奥奥知道,他们心里还是有抵触情绪,想要让他们真正接受这个制度,还需要一段时间的磨合。
新制度推行的第一周,客服部的情况有了一些好转。员工们请假的次数明显减少了,值班期间也比以前更认真了。奥奥心里暗暗高兴,觉得自己的努力没有白费。
可就在第二周的周六晚上,意外发生了。那天晚上值班的是小林和另一个新人小李,奥奥特意跟她们强调,晚上是客户咨询的高峰期,一定要保持电话畅通,及时回复客户的消息。
晚上
8
点多,奥奥正在家里看电视,突然接到了总经理的电话。总经理的语气很严肃:“奥奥,你马上打开公司的线上客服平台,看看客户的留言,现在有很多客户投诉说晚上联系不上客服,还有客户在网上发帖吐槽我们德德家居的服务差,影响很不好!”
奥奥心里一紧,赶紧打开电脑,登录线上客服平台。果然,平台上有几十条客户的留言,大多是询问产品售后、安装进度的,还有不少是抱怨客服不在线、回复慢的。更严重的是,在一个知名的家居论坛上,有一个客户发了一篇题为
“德德家居客服形同虚设,晚上根本联系不上人”
的帖子,下面已经有十几个人跟帖,都说自己遇到了类似的情况。