“怎么了?有话直说。”
奥奥放下手里的工作,看着她。
张敏咬了咬嘴唇,说:“主管,最近王磊好像有点不对劲。他每天上班都在摸鱼,客户的消息经常不及时回复,有时候还把客户推给我和其他同事。昨天有个客户因为他没回复消息,直接投诉到总部了,最后还是我帮他解决的。”
奥奥皱了皱眉,王磊是上个月刚招进来的员工,面试的时候看着挺机灵的,没想到上班后这么不靠谱。她知道,团队里难免会有这样的
“混子”,他们不想好好工作,觉得工作干不出什么名堂,每天得过且过。但这种人留在团队里,不仅会影响其他同事的工作积极性,还会给客服部带来不必要的麻烦。
“我知道了,”
奥奥说,“你先回去工作,这件事我会处理。”
张敏走后,奥奥调出了王磊的工作记录,发现他最近一周的客户响应时间平均超过了四小时,远高于公司规定的两小时,而且有好几笔订单因为他的疏忽而流失。奥奥当即决定,找王磊谈谈。
王磊被叫到办公室的时候,还一脸无所谓的样子。“奥奥主管,找我有事吗?”
“你看看你最近的工作记录,”
奥奥把打印出来的记录放在他面前,“客户响应不及时,订单流失,还有客户投诉。你说说,你这一个月到底在干什么?”
王磊拿起记录看了一眼,满不在乎地说:“主管,我这不是还在适应期嘛,难免会有点失误。再说了,客服这工作不就是处理点小事吗,没必要这么较真吧?”
“小事?”
奥奥冷笑一声,“你觉得客户的需求是小事?订单流失是小事?客户投诉是小事?我跟你说过,客服跟钱紧密相关,你每一次失误,都可能导致公司损失一笔现金流。你要是觉得这份工作没必要较真,那你可以辞职,没人拦着你。”
王磊没想到奥奥这么强硬,脸上的无所谓变成了尴尬,“主管,我知道错了,我以后一定好好工作,再也不摸鱼了。”
“再给你一次机会,”
奥奥看着他,“如果下次再出现这种情况,你直接走人。”
王磊连忙点头,“谢谢主管,我一定改。”
等王磊走后,奥奥叹了口气。她知道,像王磊这样的人,就算暂时收敛了,以后也未必能真正踏实工作。但目前客服部人手紧张,只能先这样,等后续招到合适的人,再做调整。
相比之下,张敏这样的员工就省心多了。奥奥打开张敏的工作记录,她的客户响应时间平均不到一小时,客诉解决率高达
98%,还促成了好几笔复购订单。奥奥决定,下个月给张敏涨薪,并且提拔她做客服小组的组长,让她带带新来的员工。
职场上,找对值得交的人很重要。像张敏这样认真负责、有能力的同事,不仅能成为自己的得力助手,还能带动整个团队的氛围。而像王磊这样的
“混子”,则要时刻警惕,要么让他们改正,要么及时清理出团队,避免影响整个团队的工作效率和现金流。
临近月底,奥奥接到了老板林总的电话,让她去办公室一趟。奥奥心里咯噔一下,她知道,月底通常是公司核算业绩的时候,肯定是客服部的工作出了什么问题。
走进林总的办公室,林总正坐在办公桌后,眉头紧锁,面前放着一叠报表。“奥奥,你看看这个月的现金流报表。”
奥奥拿起报表,越看心越沉。这个月的销售额比上个月下降了
10%,退款率却上涨了
8%,现金流出现了明显的缺口。
“林总,这……”
奥奥有些不知所措。
林总抬起头,看着她,语气沉重,“奥奥,我知道客服部的工作不好做,但你也清楚,现金流对公司有多重要。如果再这样下去,公司很可能撑不过下个月。”
奥奥深吸一口气,定了定神,“林总,我知道问题的严重性。这个月销售额下降,一方面是因为市场竞争激烈,另一方面,我们客服部在客户维护和复购引导上也有不足。退款率上涨,主要是因为上个月的一批产品出现了质量问题,还有部分客服专员在处理客诉时不够及时,导致客户满意度下降。”
“那你有什么解决办法?”
林总问道。
奥奥想了想,说:“首先,我会加强客服专员的培训,尤其是在客户维护和复购引导方面,提高他们的专业能力。其次,针对上个月的质量问题,我会跟采购部和产品部沟通,督促他们加强产品质检,并且对受影响的客户进行回访,提供相应的补偿,挽回客户信任。另外,我会优化客诉处理流程,确保所有客诉都能在第一时间得到解决,降低退款率。”