张磊接过平板,嘴里嘟囔着
“我知道了”,转身走向自己的工位。老陈在一旁看着,轻轻叹了口气:“奥主管,你这性子也太直了,张磊那人好面子,你这么说他,他肯定不高兴。”
“我要是顾及他的面子,客户就要不高兴了。”
奥奥打开邮箱,开始回复总公司发来的邮件,“客服部不是交朋友的地方,是解决问题的地方。谁能解决问题,谁就适合留在这个位置上;要是解决不了,就算资历再老,也没用。”
老陈没再说什么,端着咖啡杯走回了自己的工位。奥奥看着屏幕上的邮件内容,总公司问她对客服部副主管人选的看法,还让她下周提交一份候选人评估报告。她揉了揉太阳穴,目光再次落在停车场的黑色
suv
上
——
老吴已经从车里出来了,正跟销售部的同事说笑,手里拿着一份文件,看样子是要去会议室开会。
她突然想起上个月跟老吴的一次偶遇。那天她加班到晚上八点,在电梯里碰到老吴,他手里提着一个装满合同的公文包,嘴里还在跟客户打电话:“您放心,那批沙发下周肯定能送到,要是有任何问题,您直接打我电话,不用找客服……”
当时奥奥还觉得老吴挺负责,现在想想,他那句话里藏着对客服部的轻视
——
好像客服部解决不了的问题,只有他能解决。
奥奥关掉邮箱,拿起手机给总公司的人事经理发了条消息:“关于客服部副主管人选,我想先跟候选人分别聊聊,下周再提交评估报告。”
发完消息,她抬头看向办公区,小周正在跟客户打电话,声音温柔又耐心;老陈在整理上个月的工单记录,手指在键盘上敲得飞快;张磊则在跟质检部的人对接,脸上带着几分不耐烦。阳光透过百叶窗照在他们身上,每个人都在忙着自己的事,就像一艘船上的船员,有的在掌舵,有的在划桨,有的在了望
——
只有把他们放在正确的位置上,这艘船才能平稳地航行。
奥奥端起保温杯,喝了一口热水,暖意从喉咙滑到胃里。她知道,接下来的一周会很忙,要跟三个候选人谈话,要评估他们的能力,还要说服总公司选择最适合的人。但她不觉得累,因为她清楚,自己要做的不是选一个
“最优秀”
的人,而是选一个
“最适合”
的人
——
就像老吴适合做销售,张磊适合做普通专员,老陈适合做工单整理,而她自己,适合做这个客服部的
“掌舵人”。
窗外的阳光越来越亮,办公区的人也越来越多,键盘敲击声、电话铃声、同事间的交谈声交织在一起,构成了德德家居客服部最寻常的一天。奥奥看着眼前的一切,嘴角轻轻上扬
——
她知道,只要每个人都能在自己的位置上做好分内事,这艘
“客服号”
小船,就永远不会偏离航向。
周三下午两点,奥奥准时走进总公司的会议室。会议室里已经坐了三个人:人事经理李姐,总经办的王总,还有销售部的老吴。老吴穿着一身深灰色西装,头发梳得一丝不苟,手里拿着一个笔记本,正跟王总说着什么,脸上带着自信的笑容。
奥奥在李姐旁边的空位坐下,刚把文件夹放在桌上,王总就看向她:“奥主管,今天请你们来,是想听听你们对客服部副主管人选的看法。老吴是销售部推荐的候选人,张磊和老陈是客服部内部推荐的,你跟他们都共事过,先说说你的想法吧。”
奥奥打开文件夹,拿出三份员工评估表,分别放在三人面前:“这是我过去一个月对三位候选人的评估,主要从工单处理效率、客户满意度、团队协作能力三个方面进行考核。从数据来看,老陈的工单处理效率最高,上个月完成了
120
笔工单,准确率
100%;张磊完成了
80
笔,准确率
95%;老吴虽然不是客服部的人,但他去年参与过
10
笔大额订单的售后跟进,客户满意度
100%。”
老吴接过评估表,快速扫了一眼,抬头看向王总:“王总,我觉得客服部副主管这个岗位,不仅需要懂售后,还需要懂销售。现在很多客户投诉,其实都是因为前期沟通不到位,比如销售承诺的交货时间跟生产部的实际产能不匹配,导致客户催单。如果我能担任副主管,就能打通销售部和客服部的沟通渠道,减少这类投诉。”
王总点点头:“老吴说得有道理,跨部门协作确实很重要。奥主管,你觉得老吴的这个想法可行吗?”
奥奥抬眼看向老吴,他的眼神里带着几分急切,似乎很想得到王总的认可。她顿了顿,开口说道:“老吴的想法很好,但我觉得有个问题需要解决。客服部的工作核心是‘解决问题’,而销售部的工作核心是‘促成交易’,两者的工作节奏和思维方式不一样。比如客服部需要耐心跟客户沟通,了解他们的需求,而销售部需要快速抓住客户的痛点,促成下单。如果让老吴来客服部,他能不能适应这种节奏的转变,还需要时间验证。”
老吴皱了皱眉:“奥主管,我觉得节奏不是问题。我去年跟进那
10