智能家居系列预售的第一天,客服部的电话就被打爆了。
“我买的智能窗帘,怎么预约安装啊?”
“智能台灯的亮度调节不了,是不是质量有问题?”
“你们的客服怎么这么慢,我等了十分钟才接通!”
电话铃声此起彼伏,员工们忙得连喝水的时间都没有。莉莉一边接电话,一边快速记录客户的问题,额头上的汗珠不停地往下掉。奥奥也守在电话旁,时不时帮员工解答复杂的问题。
中午吃饭的时候,莉莉趴在桌上,有气无力地说:“奥奥姐,我快撑不住了,电话太多了,好多问题我都答不上来。”
奥奥递给莉莉一瓶酸奶:“别着急,我们先总结一下,今天客户问得最多的问题是什么,然后把答案整理成话术,明天大家就能更快回复了。”
吃完饭,奥奥组织大家开了个临时会议。赵姐先开口:“今天问安装预约的客户最多,还有就是智能设备的连接问题。”
“我这边遇到好几个客户,说我们的产品介绍不清楚,不知道智能音箱能控制哪些家电。”
另一个员工补充道。
奥奥把大家说的问题一一记下来:“安装预约的问题,我们跟售后部对接,把预约流程整理成图文话术;设备连接的问题,让小林帮我们录个短视频教程,客户问的时候直接发过去;产品介绍不清楚,我们再跟市场部沟通,让他们补充详细的产品说明。”
安排完工作,奥奥看着疲惫的员工,心里有点心疼:“这段时间大家都辛苦了,等预售期过了,我请大家吃饭。”
“好啊!”
莉莉一下子来了精神,“奥奥姐,我们要吃火锅!”
大家都笑了起来,刚才的疲惫似乎减轻了不少。
晚上加班的时候,奥奥收到了售后部主管的消息:“奥奥,安装师傅不够用了,今天有五十多个客户预约安装,我们只能安排到一周后。”
奥奥心里一紧,客户要是等一周,肯定会投诉。她赶紧给售后部主管打电话:“能不能从其他部门调几个师傅过来?或者跟合作的安装公司借人?”
“我已经问过了,其他部门的师傅都有自己的工作,合作公司也没多余的人。”
售后部主管的语气很无奈。
奥奥挂了电话,坐在椅子上,思考着解决方案。突然,她想起赵姐之前说过,她的老公是做家电安装的,有自己的小团队。
她走到赵姐身边,小声问:“赵姐,你老公的安装团队,能不能帮忙安装我们的智能窗帘和智能灯具?我们按公司的安装费给他们结算。”
赵姐愣了一下,然后点了点头:“我问问他,应该没问题。”
没过多久,赵姐给了奥奥答复:“我老公同意了,他明天就能带团队过来。”
奥奥心里的石头终于落了地:“太谢谢你了,赵姐。”
赵姐笑了笑:“都是为了部门,应该的。”
奥奥看着赵姐,心里很感慨。以前那个爱推脱工作的赵姐,现在居然主动帮忙解决问题。她知道,这不仅是赵姐的改变,更是整个团队的成长。
突发的
“质量危机”
与奥奥的
“决断力”
预售期的第五天,一件意想不到的事发生了。
有个客户在网上发帖,说自己买的智能门锁,用了三天就打不开了,联系客服后,售后师傅迟迟没来,最后只能找锁匠开门,还把门锁弄坏了。帖子下面,很快就有十几个客户跟帖,说自己也遇到了类似的问题,有的智能插座接触不良,有的智能开关失灵。
消息很快传到了厂长那里。厂长把奥奥和技术部、售后部的主管叫到办公室,脸色阴沉:“现在网上的负面评价越来越多,要是不赶紧解决,不仅预售要黄,公司的口碑也会受影响。奥奥,你们客服部先拿出解决方案。”
奥奥心里清楚,现在最重要的是安抚客户的情绪,然后尽快解决问题。她深吸一口气,说:“厂长,我有三个方案。第一,所有遇到问题的客户,我们免费更换新的设备,并且承担所有的安装费用;第二,售后部加派人手,24
小时内上门处理客户的问题;第三,我们在官网和社交媒体上发布致歉声明,说明情况,承诺会尽快解决问题。”
技术部的老吴皱了皱眉:“免费更换设备?这成本太高了,而且现在我们的库存也不多。”
“成本再高,也不能让客户寒心。”
奥奥看着老吴,“要是客户都走了,公司的损失更大。而且,我们可以让技术部尽快排查问题,看看是设备本身的质量问题,还是运输过程中损坏的,这样能减少后续的损失。”
厂长点了点头:“就按奥奥说的做。老吴,你们技术部明天之前必须拿出排查结果;售后部,赶紧加派人手,别再让客户等了。”