“德德家居的态度还是不错的,至少没有推卸责任”。
忙完这一切,已经是晚上八点多。奥奥拖着疲惫的身体走出公司,看着街上的灯火,心里五味杂陈。她想起自己刚做客服的时候,遇到客户投诉,总是会忍不住辩解,觉得客户不讲理。可后来她慢慢明白,在服务行业,态度比道理更重要。客户来投诉,不仅仅是为了一个说法,更是为了一份尊重和安全感。
日子一天天过去,德德家居因为上次的甲醛事件,销量受到了一些影响,但好在处理及时,没有造成更大的舆情危机。奥奥也渐渐松了口气,以为事情就这么过去了。
可没想到,半个月后,又出了新的问题。
这天早上,奥奥刚到公司,就发现客服部的电话响个不停,比平时多了好几倍。她拉住一个正在接电话的客服小周,问:“怎么回事?今天怎么这么多电话?”
小周一边应付着电话里的客户,一边小声说:“奥主管,不知道怎么回事,今天好多客户打电话来问,说我们家的沙发质量有问题,还说看到网上有人爆料,说我们的沙发用的是劣质海绵,坐半年就会塌陷。”
奥奥心里咯噔一下,赶紧打开电脑,在各大社交平台上搜索
“德德家居
沙发质量问题”。果然,好几条关于德德家居沙发质量差的帖子被顶了上来,发帖人都说是
“内部员工爆料”,还贴了一些模糊的照片,说
“沙发海绵是回收料,甲醛超标”。更奇怪的是,这些帖子下面,总有一些账号在附和,还推荐
“xx
家居的沙发质量好,环保安全”,而这个
“xx
家居”,正是德德家居的主要竞争对手。
“又是同行搞的鬼。”
奥奥咬了咬牙。她之前就听说,xx
家居为了抢占市场,经常会搞一些
“小动作”,比如雇水军抹黑竞争对手。没想到这次,他们把矛头指向了德德家居。
客服部的电话还在不停地响,客服们一个个忙得焦头烂额。奥奥立刻召集客服开会,说:“大家先别慌,这些爆料很可能是同行恶意抹黑。你们回复客户的时候,要保持冷静,告诉客户我们的沙发都是经过严格品控的,有正规的检测报告,网上的爆料不实,我们会尽快发布声明澄清,同时欢迎客户到门店实地体验,感受沙发的质量。”
安排好客服,奥奥又去了总经理办公室。李总已经知道了情况,脸色很不好:“xx
家居太过分了!之前就抢我们的客户,现在还恶意抹黑!奥主管,你说我们该怎么办?要不要也雇水军反击?”
“不能这样做。”
奥奥连忙阻止,“如果我们也雇水军反击,只会陷入互相抹黑的漩涡,最后两败俱伤,还会让消费者对整个家居行业失去信任。我们现在要做的,是用事实说话。”
她顿了顿,继续说:“第一,我们立刻发布澄清声明,附上沙发的品控报告和检测证书,同时邀请媒体和消费者代表到我们的生产车间参观,让大家亲眼看到我们的生产过程和质量把控;第二,在门店举办‘沙发体验活动’,让客户亲自试坐,感受沙发的舒适度和质量;第三,联系平台,举报那些恶意抹黑的帖子,要求删除不实信息。”
李总想了想,觉得奥奥说得有道理:“就按你说的办,你负责协调这些事,一定要尽快平息这场风波。”
接下来的几天,奥奥忙得脚不沾地。她联系了本地的几家媒体,邀请他们去生产车间参观;在门店布置了体验区,安排客服耐心地给客户介绍沙发的材质和工艺;同时,公关部也在积极和各大平台沟通,删除不实帖子。
慢慢地,情况有了好转。媒体报道了生产车间的参观情况,不少消费者看到报道后,对德德家居的信任度又回来了;门店的体验活动也吸引了不少客户,很多人试坐后都说
“沙发质量不错,不像网上说的那样”;平台也删除了一些恶意抹黑的帖子,网上的负面评论越来越少。
这天晚上,奥奥加完班,走在回家的路上。晚风一吹,她感觉轻松了不少。她想起自己刚做客服主管的时候,遇到这种事,肯定会慌得不知所措,可现在,她已经能冷静地应对了。
她拿出手机,刷着朋友圈,看到一条朋友发的动态:“现在的人都太浮躁了,看到一点负面消息就跟风指责,根本不看事实。其实不管哪个行业,都有好有坏,关键是要理性看待。”
奥奥心里一动,想起了之前遇到的很多客户。他们中有因为产品问题愤怒投诉的,也有因为客服的耐心服务而感动的;有盲目相信网上传言的,也有愿意了解事实真相的。她突然明白,作为客服,不仅仅是要解决客户的问题,更要引导客户理性看待问题。
就像这次的沙发抹黑事件,如果他们一开始就和同行互相攻击,只会让消费者更加不信任;而他们选择用事实说话,不仅平息了风波,还赢得了更多客户的信任。
回到家,奥奥泡了一杯热茶,坐在沙发上。她打开电脑,写下了一段工作心得:“服务行业,态度很重要,但理性更重要。遇到问题,不要急于辩解,也不要盲目反击,而是要冷静分析,用事实说话。消费者不是‘巨婴’,他们需要的是真相和尊重。只有当我们坦诚面对问题,用心服务客户,才能赢得客户的信任,才能在行业中立足。”
写完这段话,奥奥关掉电脑,喝了一口热茶。她知道,未来还会遇到更多的问题和挑战,但她已经做好了准备。因为她相信,只要保持理性和真诚,就没有解决不了的问题。
平静的日子没过多久,新的挑战又来临了。
这天,奥奥接到了一个来自外地的电话,对方自称是某家居电商平台的负责人,说想和德德家居合作,把他们的产品放到平台上销售。奥奥很开心,因为这是德德家居第一次尝试线上电商合作,对拓展市场很有帮助。
她和对方约定了面谈时间,然后赶紧把这个消息告诉了李总。李总也很高兴,让她好好准备,争取能达成合作。
面谈那天,奥奥带着准备好的产品资料和合作方案,去了对方公司。平台负责人是个三十多岁的男人,姓刘,看起来很干练。刘总看了奥奥带来的资料,点了点头:“德德家居的产品质量和口碑都不错,我们很想和你们合作。不过,我们平台有个要求,就是你们的客服要接入我们的平台系统,按照我们的标准来服务客户,包括响应时间、服务态度、解决问题的效率等等,这些都会有考核,如果考核不通过,我们会扣除相应的保证金,甚至终止合作。”
奥奥愣了一下,她没想到对方会有这样的要求。德德家居的客服一直有自己的服务标准,而且她对自己的团队很有信心,但接入对方的系统,按照对方的标准来考核,这意味着客服团队需要重新学习和适应,而且还要承担考核不通过的风险。
她想了想,对刘总说:“刘总,我们的客服团队有自己的服务标准,而且在行业内也有不错的口碑。如果接入你们的系统,我们可以按照你们的要求调整,但考核标准能不能再商量一下?比如给我们一个适应期,在适应期内,考核标准可以适当放宽一些。”