她想了想,对刘总说:“刘总,我们的客服团队有自己的服务标准,而且在行业内也有不错的口碑。如果接入你们的系统,我们可以按照你们的要求调整,但考核标准能不能再商量一下?比如给我们一个适应期,在适应期内,考核标准可以适当放宽一些。”
刘总摇了摇头:“不行,我们平台对所有合作商家的客服都是统一标准,没有例外。如果你们做不到,那我们可能就没办法合作了。”
奥奥心里有些犹豫。一方面,她很想达成这次合作,这对德德家居的发展很重要;另一方面,她又担心客服团队无法适应对方的考核标准,导致合作失败,甚至影响公司的声誉。
回到公司后,奥奥把情况告诉了李总。李总沉思了一会儿,说:“这个合作机会很重要,我们不能放弃。客服团队那边,你要多费心,好好培训,争取能达到对方的标准。”
没办法,奥奥只能硬着头皮接下这个任务。她立刻召集客服团队开会,把合作的事情和对方的考核标准告诉了大家。果然,很多客服都露出了为难的表情。
客服小吴说:“奥主管,对方的响应时间要求是
30
秒内,我们平时最多
1
分钟,这也太严格了吧?而且还要考核客户满意度,要是遇到难缠的客户,满意度肯定上不去。”
“就是啊,”
另一个客服小张也说,“我们本来就够忙了,现在还要学新的系统,还要应对这么严格的考核,压力也太大了。”
奥奥看着大家,心里很理解他们的感受。她笑了笑,说:“我知道大家有压力,但这次合作对公司很重要,也是我们客服团队提升自己的机会。响应时间
30
秒,我们可以通过优化工作流程来达到;客户满意度,只要我们用心服务,真诚对待客户,相信客户会感受到的。接下来的一周,我们会进行专项培训,我也会和大家一起学习,一起努力,争取通过考核。”
听了奥奥的话,客服们的情绪渐渐稳定下来。接下来的一周,客服部开启了
“魔鬼培训”
模式。奥奥邀请了平台的客服专家来给大家讲课,讲解平台的服务标准和沟通技巧;她还亲自示范,模拟各种客户投诉场景,教大家如何快速响应、有效沟通、解决问题。
每天下班,奥奥都会留下来,和客服们一起总结当天的培训情况,解答他们的疑问。有时候,她还会陪客服们一起加班,练习新的系统操作。
一周的培训结束后,客服团队的状态有了很大的提升。响应时间基本能控制在
30
秒内,沟通技巧也有了很大进步。奥奥带着大家进行了几次模拟考核,结果都还不错。
到了正式接入平台系统的那天,奥奥比平时更早来到公司。她看着客服们一个个坐在电脑前,熟练地操作着新系统,耐心地回复客户的咨询,心里既紧张又期待。
一天下来,客服们总共接待了两百多个客户,响应时间全部达标,客户满意度也达到了
95%
以上。奥奥松了一口气,她知道,他们成功迈出了第一步。
接下来的一个月,客服团队的表现越来越稳定,考核成绩也越来越好。刘总专门给奥奥打了电话,称赞道:“奥主管,你们的客服团队真不错,不仅达到了我们的标准,还超出了我们的预期。看来我们这次合作是选对了。”
奥奥笑着说:“谢谢刘总夸奖,这都是我们团队共同努力的结果。我们也很珍惜这次合作机会,会继续努力,为客户提供更好的服务。”
挂了电话,奥奥走进客服部。客服们看到她进来,都开心地围了过来。
“奥主管,刘总是不是表扬我们了?”
小吴兴奋地问。
奥奥点点头,笑着说:“是啊,刘总夸我们做得好。大家这段时间辛苦了,晚上我请大家吃饭,好好庆祝一下。”
“太好了!”
客服们欢呼起来。
看着大家开心的样子,奥奥心里充满了成就感。她知道,这次的挑战不仅让客服团队得到了提升,也让她自己学到了很多。在服务行业,没有一成不变的标准,只有不断适应、不断进步,才能跟上时代的步伐。
晚上,奥奥和客服们一起吃饭。大家一边吃一边聊,分享着工作中的趣事和心得。小吴说:“以前觉得考核很可怕,现在才发现,只要努力,就没有做不到的事情。”
小张也说:“通过这次培训,我感觉自己的沟通技巧提高了很多,现在面对客户的投诉,也能很冷静地应对了。”
奥奥听着大家的话,心里很欣慰。她举起酒杯,对大家说:“我为你们感到骄傲。未来还会有更多的挑战,但我相信,只要我们团结一心,共同努力,就没有解决不了的问题。让我们一起加油,把德德家居的客服服务做得更好!”
大家纷纷举起酒杯,碰在一起,清脆的碰撞声在餐厅里回荡。