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第100章 奥奥的突围(第3页)

第二天一早,奥奥把需求方案拿给技术部主管看。技术部主管看了后,惊讶地说:“奥奥,你这方案还挺专业的,不过开发系统需要时间和资金,你得跟张总申请。”

奥奥知道张总肯定会反对,但她还是决定试一试。她拿着方案找到张总,把自己的想法和预期效果都跟张总说了一遍。

果然,张总看完方案后,皱着眉头说:“开发系统要花多少钱?多久能上线?万一没用怎么办?我看你就是没事找事,客服部好好做好本职工作就行了,别搞这些花里胡哨的东西。”

“张总,现在客服部的工作效率太低了,客户投诉越来越多,再不想办法解决,只会影响公司的口碑。”

奥奥据理力争,“这个系统虽然需要投入一些资金和时间,但一旦上线,就能大大提高客服部的工作效率,减少客户投诉,长远来看是划算的。而且我已经跟技术部沟通过了,他们说这个系统开发难度不大,一个月就能上线,成本也在可控范围内。”

张总沉默了半天,最终还是松了口:“行,我就给你一次机会。如果一个月后系统没效果,你自己看着办。”

奥奥心里一阵狂喜,连忙说:“谢谢张总,我保证不会让您失望的!”

系统上线与新挑战

一个月后,客户跟进系统顺利上线。客服专员们经过培训后,很快就熟悉了系统的操作。系统上线后,客服部的工作效率明显提高了,客户投诉率也下降了

20%。张总看到效果后,对奥奥的态度也好了不少。

就在奥奥以为一切都会越来越好的时候,新的挑战又出现了。这天,她接到了一个大客户的投诉电话。客户说他们公司在德德家居订了五十套办公家具,约定好今天送货,可到了下午还没送到,影响了他们公司的搬迁进度。

奥奥赶紧打开客户跟进系统,查看订单信息。系统显示,这批家具已经生产完成,昨天就交给物流公司了。她立刻联系物流公司,物流公司却说因为最近订单太多,货车不够用,要明天才能送货。

奥奥知道这个大客户对公司很重要,如果不能按时送货,很可能会失去这个客户。她赶紧跟客户道歉,承诺今天一定会把家具送到。挂了电话后,奥奥立刻召开紧急会议,和客服部、生产部、销售部的同事一起商量解决方案。

“物流公司说明天才能送货,可客户今天就要用,这怎么办啊?”

客服专员小吴急得快哭了。

“要不我们自己找车送?”

生产部主管王强提议。

“可我们没有自己的货车啊,临时找车也不一定能找到。”

销售部主管李曼皱着眉头说。

奥奥看着大家焦急的样子,突然想起林宇家的工厂有几辆货车。她赶紧给林宇打电话,说明情况。林宇听了后,一口答应下来:“没问题,我马上让司机把车调过来,帮你们送货。”

一个小时后,林宇家工厂的货车赶到了德德家居的仓库。奥奥和同事们一起帮忙装货,然后跟着货车一起去客户公司送货。等把所有家具都卸完、摆放好时,已经是晚上十点了。

客户看着满头大汗的奥奥,感激地说:“奥主管,真是太感谢你了,要不是你,我们明天都没法正常办公。以后我们公司的家具,就都在你们德德家居订了。”

奥奥笑着说:“这是我们应该做的,以后有任何问题,您随时联系我们。”

回去的路上,林宇开车送奥奥。林宇看着奥奥疲惫却兴奋的样子,笑着说:“以前我总觉得职场上的事很复杂,现在看你这么努力,我突然觉得,不管是做传统产业还是其他行业,只要全力以赴,就能做好。”

奥奥看着窗外的夜景,心里感慨万千。她想起老周说的话,想起自己这段时间的努力,突然明白:对问题的复盘并且找到解决的方法,何尝不是一种具体落地且可执行的创新。看到一匹马跑得有多快,不是腿决定的,是心决定的。她可以躺平,但她不躺平时,就会全力赢。

能力圈的拓展

客户跟进系统上线后,奥奥并没有停下脚步。她发现系统虽然提高了客服部的工作效率,但还是存在一些问题。比如系统无法实时显示物流信息,客服专员还是要通过电话联系物流公司才能了解货物的运输情况。

奥奥又开始琢磨,能不能把物流信息接入客户跟进系统。她再次找到技术部,和技术部的同事一起研究解决方案。技术部的同事说,要接入物流信息,需要和物流公司的系统对接,这需要物流公司的配合。

奥奥没有退缩,她收集了公司常用的几家物流公司的联系方式,然后一家一家地去谈。大部分物流公司都不愿意配合,觉得对接系统太麻烦。但奥奥没有放弃,她一次次地跟物流公司沟通,告诉他们对接系统后,不仅能提高德德家居的工作效率,也能减少他们的工作量,避免因为信息不及时导致的纠纷。

终于,有一家物流公司被奥奥的坚持打动,同意和德德家居对接系统。经过半个月的努力,物流信息成功接入客户跟进系统。现在,客服专员在系统上就能实时查看货物的运输情况,客户也能通过手机查询物流信息,再也不用一遍遍打电话询问了。

系统升级后,客户满意度大幅提升,德德家居的口碑也越来越好。张总在公司例会上,特意表扬了奥奥:“奥奥这段时间做得很好,不仅解决了客服部的问题,还为公司赢得了更多的客户。大家要向奥奥学习,多思考,多创新,为公司的发展贡献自己的力量。”

奥奥站在台下,心里既开心又平静。她知道,自己之所以能取得这些成绩,不是因为有多聪明,而是因为她一直专注于做好当下目力所及的事,没有好高骛远。她没有去关注其他部门的是非,而是把精力都放在了提升客服部的工作效率和解决客户问题上。在这个过程中,她的能力圈也在不断壮大,从一开始只会处理客户投诉,到现在能主导开发系统、协调各部门资源,她的成长大家有目共睹。

林宇也受到了奥奥的影响,决定回家帮父亲打理工厂。他开始研究如何把传统实木家具和现代设计结合起来,还开通了线上店铺,尝试线上销售。虽然过程中遇到了很多困难,但他再也没有抱怨过,而是像奥奥一样,全力以赴地去解决问题。

新的开始

半年后,德德家居的客户投诉率下降了

60%,客户满意度达到了

95%,公司的业绩也有了明显的提升。奥奥因为表现突出,被提拔为运营副总监,负责统筹客服部、生产部和销售部的工作。

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